║║۩║║ مفهوم الإدارة المالية ║║۩║║

مفهوم الإدارة المالية

تختلف السلطات والصلاحيات للمدير المالي في الشركات عنها في القطاع الحكومي وعنها في المؤسسات التنموية ولعل ذلك ينجح من مديى فهم المؤسسة للدور المنوط بالمدير المالي أو نابع من الخطط والأهداف المالية المراد تحقيقها.

والآن أعزائي الزملاء

o ما هي صلاحيات المدير المالي في المؤسسات التنموية ؟

o ما هو الدور الذي يلعبه المدير المالي في المشاريع التي تنفذها المؤسسات التنموية؟

سلطات وصلاحيات المدير المالي :

إن السلطات وصلاحيات المدير المالي تتعلق بمهامه الأساسية من تخطيط ورقابة وتدبير للمال

أكثر تفصيلا :

1- تقديم البدائل المختلفة للاستثمارات لاختيار أفضلها.

2- تقدير الأموال المطلوبة للاستثمار.

3- إنشاء العلاقات مع البنوك المختلفة وتطويرها.

4- تنسيق العلاقة مع الأسواق المالية ومتعهدي الإصدار.

5- تحديد تكلفة كل مصدر من وجهة نظر المشروع .

6- تحديد تكلفة كل مصدر من مصادر التمويل.

7- تحديد الهيكل الأمثل للتمويل من وجهة نظر المشروع.

8- إصدار الأسهم أو السندات إذا كان المال المطلوب سيستخدم في شراء أصول ثابتة أو الإقتراض من البنك إذا كانت الحاجة التمويلية قصيرة الأجل.

9- تنظيم الحركة الخاصة بالنقدية بحيث يوفر تمويل أي عجز ويستثمر أي فائض.

10-توجيه السياسات الخاصة بمنح الإئتمان.

11-إدارة رأس المال العامل.

ومن حيث مهامه التنفيذية للتخطيط والرقابة فإن المدير المالي يقوم بما يلي:

1. مراقبة الموازنات التقديرية دوريا للتعرف علي مدى ملاءمتها للوضع وتعديله كلما دعت الضرورة ذلك.

2. الإشراف والرقابة علي تنفيذ السياسة المالية المعتمدة في كافة نشاط المشروع.

3. الإشراف علي تحضير التقارير المالية في مواعيدها المقررة في الأقسام التابعة له.

4. التأكد من صحة المعلومات المشمولة في التقارير للتوضيح الهدف منها.

5. دراسة وتحليل وتفسير النتائج المالية لاستفادة الإدارة منها في التعرف علي نقاط الضعف والقوة والإيجابيات والسلبيات في أنشطة الأقسام والدوائر .

6. الإشراف علي توزيع التقارير علي جميع المسئولين إتباع مبدأ الإدارة بالإستثناء بهذا الخصوص.

7. مساعدة المدير العام ورؤساء الإدارات في تفهم نتائج التقارير المالية والإستفادة منها .

من ناحية الرقابة المالية فإن المدير المالي يعمل علي التأكد من تطبيق إجراءات الرقابة المالية من قبل المسئولين في جميع الدوائر والأقسام وتشمل هذه الإجراءات :

1- شراء وإستلام وتخزين وإستهلاك المواد.

2- شراء الموجودات الثابتة وإستعمالها والمحافظة عليها.

3- الصرف من البنك والصندوق العام وصناديق النثرية .

4- أجور ورواتب وأي نفقات أخري للموظفين.

5- توفير المعاملات اللازمة للمدقق الداخلي والخارجي.

6- تطوير وتعديل المعايير التي علي أساسها يقاس الأداء ووضع دليل لمساعدة أعضاء الإدارة والآخرين لتأمين مطابقة النتائج بالمعايير.

7- مراجعة الجوانب المالية لأى شراء أو إلتزام أو بيع لأي أصل أو إستثمار.

وعلي صعيد النظام المحاسبي فإن المدير المالي يقوم بالتالي :

1- تطوير وتنفيذ نظام مالي شامل قادر علي تزويد الإدارة بالمعلومات السريعة والصحيحة عن نتائج تشغيل كل قسم أو شعبة في المشروع والرقابة عليه.

2- التأكد من الإحتفاظ بالدفاتر والسجلات المحاسبية التي تطلبها القوانين الحكومية الخاصة بذلك.

3- التأكد من أن تسجيل المعلومات بالشكل الصحيح علي الحاسوب أو يدويا وفق للنظام المحاسبي المعتمد.

4- الإشراف علي حفظ الدفاتر والسجلات والمستندات المحاسبية بطريقة تضمن الرجوع إليها عند الحاجة وحمايتها من التلف والضياع.

5- الإشراف علي إعداد الحسابات الختامية للمشروع حسب الحال شهريا أو سنويا لإستخدامها من قبل الإدارة والمساهمين والمؤسسات المالية والحكومية أو الآخرين.

وتمتد المسؤولية الإدارية للمدير وتشمل :

1. تحضير الموازنة التقديرية الخاصة بإدارته .

2. التأكد من تطبيق رؤساء الأقسام للصلاحيات المالية المفوضة لهم تطبيقا عمليا.

3. متابعة جميع الموظفين التابعين لإدارته ورفع كفاءتهم والإعتناء بهم.

4. تأمين التسهيلات الكافية لتدبير وتطوير الجهاز التنفيذي التابع لهم.

5. مراجعة الوظائف اللازمة في كل أقسام الإدارة المالية.

6. إختيار ونقل وإنهاء موظفي الإدارة المالية الرئيسية.

نستقبل استفساراتكم بما يتعلق بالدرس الأول حتي يوم الأربعاء

مع خالص احترامي