!~¤§¦ قراءة القوائم المالية ¦§¤~!
بعد سنوات من العمل في أحد قِطاعات الأعمال في بلادنا قرر مالك إحدى المُنظمات الاستعانة بخبير استشارات إدارية لتطوير العمل في مُنظمته. كانت نتيجة الدراسة مُفاجأة لمالك المُنظمة, إذ بينت الدراسة أن عددا من خطوط الإنتاج في المُنظمة حققت خسائر لعدة سنوات مُتتالية لم يشعر بها صاحب العمل. كان رد فعل مالك المُنظمة إغلاق خطوط الإنتاج تلك وتوجيه استثماراته تجاه خطوط الإنتاج المُربحة تماشياً مع ما اقترحه الفريق الاستشاري عليه. قبل هذه الدراسة لم يكن لدى رجل الأعمال هذا الأدوات التي تُعينه على فهم وقراءة الأداء المالي لمُنظمته. دفع ثمن عدم معرفته هذه غالياً دون أن يدري. فكم من الجهود والأموال ضاعت وعلى مدى سنوات بينما كان صاحب العمل يعتقد أنه يحقق أرباحاً رغم أنه يُدير أعماله بنفسه على رأس طاقم إداري؟ يقع في المطب نفسه أغلب المُستثمرين سواء من خلال ملكيتهم شركات كاملة أو جزءا منها.
هناك مهارات لا بد لمن ينوي دخول عالم الإستثمار و التجارة معرفتها و بالرغم من بساطتها إلا أنك قد تستغرب أن كثير من التجار و رجال و سيدات الأعمال يجهلونها. سنحاول هنا شرح التطرق لأحدها و هي مهارات قرائة القوائم المالية. بعد التقديم لها.
عندما تتفحص القوائم المالية لأي شركة فإنك ستجدها تحتوى ثلاثة تقارير مهمة وهي قائمة المركز المالي أو الميزانية العمومية Balance Sheet وقائمة الدخل Income Statement (تُسمى أيضاً قائمة الربح والخسارة) وقائمة التدفق النقدية Cash flow Statement. من الضروري جداً تحري الدقة في إعداد هذه القوائم المالية وإلا لن يمكن التعرف على الأداء المالي للشركة مما ينتج عنه الخسائر الكبيرة. تُعطي كل قائمة من هذه القوائم الثلاث صورة عن استراتيجية الإدارة المالية للشركة.
بالنظر إلى القوائم الثلاث معاً يمكنك التعرف على الوضع المالي للشركة في وقت ما وكيف وصلت إلى ما وصلت إلية كما أنها تُبين أين تتجة المُنظمة مالياً.
قائمة الدخل Income Statement
فقائمة الدخل Income Statement (قائمة الربح والخسارة) تُبين أداء المُنظمة المالي خلال فترة من الزمن فهي تُري الدخل الذي حققته المُنظمة والمصروفات التي تحملتها وما إذا كانت المُنظمة قد حققت ربحاً أم خسارة.
في الواقع, أن علينا كأفراد أيضاً إعداد قائمة للدخل خاصة بنا كي نستطيع التعرف على أدائنا المالي و بالتالي العمل على تحسينه. إن أفضل طريقة لتعلُّم أي شيء هي عمله, لذا فما رأيك أن تقوم بإعداد قائمة الدخل الخاصة بك الآن؟
خذ ورقة و قلم أو استخدم جهاز الكمبيوتر (برنامج الأكسل مثلاً) لإعداد جدول مُشابة لهذا الجدول:
قائمة الدخل لشهر شوال 1428 هجري
الدخل:الراتب 10000 ريال
مصدر آخر (حدد) 2000 ريال
صافي الدخل 12,000 ريال
المصاريف:قسط منزل 3000
قسط سيارة 2000
فاتورة جوال 500
فاتورة جوال زوجة 700
فاتورة جوال إبن 600
فاتورة جوال البنت 300
فاتورة هاتف المنزل 400
فاتروة كهرباء المنزل 800
مصروف البيت 2000
مصروف الإبن 400
مصروف البنت 400
مصروف شخصي 500
مصروف سيارة 300
مجموع المصاريف 11,900
صافي الربح 100 ريال
من خلال هذا الجدول تجد أن صافي الربح لهذا الشخص هو 100 ريال و هي ما يمكنه توفيره من دخله و الذي يبلغ 12000 ريال.
قد تجد صعوبة في إعداد هذا الجدول في البداية و هذا أمر طبيعي فكل أمر يسهل عند القيام به لعدة مرات.
على مستوى المُنظمات يتم إعداد قائمة الدخل هذه بشكل دوري (شهرياً) و على المُدراء مُراجعتها و التأكد من صحتها فهي تعكس أدائهم و أداء مُنظمتهم المالي خلال تلك الفترة. الإدارات في الشركات الكُبرى لا تحتوى قائمة الدخل إلا على المصاريف و مُقارنتها بالميزانية بدلاً من الدخل و تُسمى هذه القائمة بأسماء مُختلفة أيضاً. المهم في الأمر هو أنها تُساعد القائمين على إدارة العمل بضبط مصاريف إداراتهم و التأكد أن الأموال تُصرف بالطريقة الصحيحة.
على مستوى الشركات, تحتوى قائمة الدخل تفاصيل أكثر و هنا نأخذ على سبيل المثال قائمة الدخل لشركة سابك السعودية للربع الثاني من العام 2007 و كما عُرِضت في موقع تداول: إضغط هنا للوصول للصفحة
قائمة الدخل عن الفترة المنتهية في سابك ( 2007/06/30 )
المبيعات 28,127,168
تكاليف المبيعات 17,202,771
إجمالي الدخل 10,924,397
الإيرادات الأخرى 1,018,721
إجمالي الإيرادات 11,943,118
المصاريف الإدارية والتسويقية 1,272,311
الاستهلاكات 0
المصاريف الأخرى 3,636,606
إجمالي المصاريف 4,908,917
صافي الدخل قبل الزكاة 7,034,201
الزكاة 560,000
صافي الدخل 6,474,201
رصيدالأرباح المبقاة أول الفترة 0
المحول الى الإحتياطات 0
الارباح النقدية المقترح توزيعها 0
التوزيعات الأخرى 0
رصيد الأرباح المبقاة آخر الفترة 0
- جميع الأرقام بآلاف الريالات السعوديه
كيف يُفكر الموظف؟
إن ما يشغل الموظفين في الغالب هو التأكد أن المصاريف لا تزيد عن الدخل لذا تجد مصاريفهم تزداد بإزدياد دخلهم.
كيف يُفكر رجل و سيدة الأعمال؟
بالإضافة إلى أن رجل و سيدة الأعمال يحرصون على تقليل المصاريف و توفير المال فإنهم في الواقع يقوموم بأمر آخر لا يتنبه له أغلب الموظفون عادةً. فهل تعرف ما الشيء المُختلف الذي يُميز رجل و سيدة الأعمال؟ إنهم يتعاملون مع قائمة أخرى نتعرف عليها هنا.
قائمة المركز المالي أو الميزانية العمومية Balance Sheet
تُبين قائمة المركز المالي قيمة أصول الشركة و التزاماتها و قيمة حقوق المُساهمين فيها. تُبين هذه القائمة الوضع المالي للشركة في وقت محدد و ليس خلال فترة مُحددة كما هو الحال في قائمة الدخل. قائمة المركز المالي تُعبر عن المركز المالي للشركة و هي من أهم ما يبين للمُستثمرين و العُملاء جدوى التعامل مع هذه الشركة من عدمة. إذاً لا يكفي أن نعرف أن شركة ما حققت صافي أرباح كبير خلال فترة مُعينة بل لا بد أن نتعرف على المركز المالي لها أيضاً فلربما تكون شركة خاسرة بالرغم من تحقيق أرباح عالية في تلك الفترة.
قبل أن نعرض محتوى قائمة المركز المالي للشركات سنتناول كيف يمكننا استخدامها في إدارة أمورنا المالية الشخصية كأفراد و الذي يُمثل الفرق في الأوضاع المالية للناس و سنرى كيف يكون ذلك بعد قليل.
لنستطيع فهم قائمة المركز المالي و نستخدمها بالشكل المُناسب لا بد لنا من التعرف على مُصطلحين مهمين و هما : الأصول المُنتجة Assets و الإلتزامات Liabilities
الأصول Assets
الأصول هي ممتلكات الشركة من مال ومعدات ومنتجات ومباني وأراضي وأموال لدى آخرين مثل ديون العملاء. أي أنها كل ما يدر عليك أو على الشركة دخل.
الإلتزامات Liabilities
الالتزامات هي القروض التي ستسددها الشركة مستقبلا وأموال يجب أن تدفعها للموردين عن ما تم شراؤه بالتقسيط أو بالآجل وحقوق متأخرة للعاملين. أي أنها كل ما يستنزف دخلك أو دخل الشركة.
فلو أخذنا مثال على المستوى الشخصي فإن ما يمكنك أن تقوم به هو رسم جدول يحتوى عمودين. أكتب فوق العمود الأول "الأصول المُنتجة" و فوق العمود الثاني "الإلتزامات" ثم قم بكتابة ما تملكة من أصول و ما عليك من إلتزامات في العمود المُناسب كما يلي:
الأصول المُنتجة Assets
الإلتزامات Liabilities
كلما زادت الأصول المُنتجة التي تملكها كلما زاد احتمال أن تًصبح غنياً و كلما زادت إلتزاماتك كلما زاد احتمال أن تكون من الفقراء لذا عليك الحرص على زيادة "الأصول المُنتجة" و التقليل من "الإلتزامات" إن أردت أن تكون من الأغنياء.
على مستوى الشركات فإن قائمة المركز المالي لشركة سابك في نهاية الربع الثاني للسنة المالية 2007 و التي يمكنك الرجوع إليها بالضغط هنا, تظهر كما يلي:
قائمة المركز المالي كما في سابك ( 2007/06/30 )
الموجودات المتداولة 71,638,450
المخزون 14,229,949
الاستثمارات 4,248,652
الموجودات الثابتة 96,570,978
الموجودات الأخرى 4,362,564
إجمالي الموجودات 191,050,593
المطلوبات المتداولة 26,934,029
المطلوبات غير المتداولة 38,547,987
المطلوبات الأخرى 46,175,109
حقوق المساهمين 79,393,468
إجمالي المطلوبات و حقوق المساهمين 191,050,593
- جميع الأرقام بآلاف الريالات السعوديه
فبالإضافة إلى الأصول و الإلتزامات ظهر "حقوق المُساهمين" و التي هي عبارة عن الفرق بين إجمالي الموجودات "الأصول" و بين المطلوبات "الإلتزامات". المُلاحظ هو أن إجمالي الموجودات "الأصول" يساوي الإلتزامات و حقوقو المُساهمين "المطلوبات و حقوق المُساهمين".
تمنياتي لكم بالتوفيق والسداد
موضوع: !~¤§¦ قراءة القوائم المالية ¦§¤~! 
الثلاثاء 15 نوفمبر 2011, 3:49 am